Das eigentliche Problem

Eine Assistenz nimmt dir die Belege ab – aber nicht die Verantwortung.

Du zahlst fürs Buchen. Und weil niemand außer dir weiß, was dieser eine Beleg war, landet die Arbeit am Ende wieder bei dir – nur teurer und langsamer.

Sie kostet Geld

Stundensätze oder Monatspauschale – jeden Monat, ob viel oder wenig zu tun ist.

Ständige Rückfragen

„Was war die Zahlung an XY?", „Fehlt da ein Beleg?" – Fragen, die nur du beantworten kannst.

Keine Zeit gespart

Zwischen Erklären, Nachreichen und Kontrollieren bleibt vom versprochenen Freiraum wenig übrig.

belegassist dreht das um: Die Routine läuft automatisch, und du beantwortest nur noch das, was wirklich offen ist – sichtbar auf einen Blick, statt per Rückfrage.

So läuft's

Verbinden, laufen lassen, nur das Offene prüfen.

Verbinden

lexoffice, dein E-Mail-Postfach und dein Bankkonto in wenigen Minuten anbinden. App-Passwort genügt – kein Passwort-Weitergeben.

Automatisch abgleichen

belegassist gleicht jeden Bank-Ausgang mit deinen Belegen ab, holt fehlende aus dem Postfach und blendet Buchungen ohne Belegpflicht per Regel aus.

Nur das Offene

Du siehst eine klare Liste: was gedeckt ist, was fehlt, was du kurz prüfen solltest – mit der offenen Summe in Euro. Mehr nicht.

Funktionen

Gebaut für die eine Frage: „Ist alles vollständig?"

◎

★ Der Unterschied

Soll-Ist-Abgleich

Jeder Bank-Ausgang gegen deine Belege geprüft: gedeckt, fehlt oder Rauschen. Inklusive offener Summe in Euro.

★ Der Unterschied

„Was fehlt noch?"

Eine Liste der offenen Belege statt blindem Sammeln. Du weißt jederzeit, wo wirklich noch etwas fehlt.

Fast-Treffer-Erkennung

Gleicher Betrag, anderer Name? Wird als „kurz prüfen" markiert – statt fälschlich als fehlend zu zählen.

↓

Belege automatisch holen

Zieht Belege direkt aus deinem Postfach (IMAP) – kein manuelles Weiterleiten, keine Sammel-Mails.

⚙

Regeln ohne Technik

Miete, Gehälter, Daueraufträge ohne Belegpflicht per Klick ausblenden – mit Live-Vorschau, ganz ohne Regex.

⊘

Dubletten & OCR-Fehler

Erkennt doppelte Belege und typische Scan-Fehler (falsches Datum, Währung) – bevor du buchst.

Der ehrliche Vergleich

Warum nicht einfach eine Assistenz oder ein Beleg-Abholer?

Virtuelle Assistenz

Beleg-Abholer

Belege automatisch holen

teils

✓

Zeigt, was noch fehlt

per Rückfrage

—

✓

Offene Summe in Euro

—

✓

Keine Rückfragen an dich

viele

✓

Planbare Kosten

Stundensatz

✓

Du behältst die Kontrolle

delegiert

teils

✓

Preise

Weniger als eine Stunde Assistenz – im ganzen Monat.

14 Tage kostenlos testen. Monatlich kündbar. Preise zzgl. USt.

Starter

Für Solo-Selbstständige & Kleinunternehmer

9 € / Monat

1 Postfach & 1 Bankkonto
ca. 100 Belege / Monat
Soll-Ist-Abgleich & Fehlt-Liste
Noise-Regeln

Auf die Warteliste

Beliebtester Tarif

Pro

Für aktive Selbstständige & kleine GmbHs

19 € / Monat

Mehrere Postfächer & Konten
Hohes Beleg-Volumen
Fehlt-Erinnerungen & Wochenreport
Dubletten- & OCR-Prüfung
Prioritäts-Sync

Auf die Warteliste

Steuerberater

Für Kanzleien mit mehreren Mandanten

ab 79 € / Monat

Mehrere Mandanten verwalten
Mandanten-Übersicht
Mengenstaffel je Mandant

Gespräch buchen

Rechenbeispiel: Eine Assistenz mit 25 €/Std. kostet bei 3 Std./Monat 75 € – und stellt trotzdem Rückfragen.

Vertrauen

Deine Finanzdaten bleiben deine Finanzdaten.

Gehostet in Deutschland

Betrieb auf Servern in Deutschland. DSGVO-konform, AVV inklusive.

Du entscheidest

belegassist schlägt nur vor. Gebucht und gelöscht wird nichts ohne deine Freigabe.

Kein Passwort-Risiko

Verbindung per App-Passwort & verschlüsselten Zugangsdaten – nie im Klartext.

Nachvollziehbar

Jede Zuordnung ist protokolliert und mit einem Klick rückgängig zu machen.

Sei dabei, wenn belegassist startet.

Trag dich ein – wir benachrichtigen dich zum Start. Ganz ohne Verpflichtung.

✓ Danke! Wir melden uns, sobald belegassist startet.